يجب أن يستوفي صاحب العلامة التجارية الراغب في تسجيلها لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية بشروط تسجيل العلامات التجارية الواردة في اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية وفي حال قبلت الجهة المختصة العلامة التجارية يتعين على طالب التسجيل أو وكيله سداد تكاليف النشر خلال ثلاثين يوماً من تاريخ ابلاغه بالقرار والا اعتبر الطلب متنازلاً عنه.

ويجب أن يشتمل إعلان النشر على البيانات التالية:

• رقم الطلب وتاريخ تقديمه.
• اسم طالب التسجيل وعنوانه وجنسيته.
• صورة العلامة التجارية.
• اسم الوكيل وعنوانه.
• المنتجات أو الخدمات المطلوب تسجيل العلامة عنها وفئتها.
• القيود والاشتراطات.
• تاريخ الأولوية ورقمها والدولة التي أودع فيها (إن وجدت).

بعد استيفاء متطلبات تسجيل العلامة التجارية وسداد رسوم النشر يتم نشر العلامة التجارية في صحيفة IPN وذلك ضمن الفئة التي تنتمي إليها العلامة مرفقاً ضمن الإعلان شعار العلامة التجارية، اسم العلامة التجارية، فئة العلامة التجارية، الأيام المتبقية لتسجيل العلامة التجارية ما لم يكن هناك اعتراض على تسجيلها، اضافة الى التفاصيل التي تنشر داخل الإعلان من تعريف عن العلامة التجارية مرفقاً أسفلها خيار للاعتراض عليها.

يحق لكل ذي شأن تقديم اعتراض مسبب أمام الإدارة المختصة على تسجيل العلامة التجارية خلال 60 يوم من تاريخ نشره في صحيفة IPN

يجوز لمالك العلامة التجارية المسجلة مسبقاً أن يطلب تعديل البيانات التالية في سجل العلامات التجارية وفق النموذج المعد لذلك من قبل الجهة المخولة المقررة وهي:

- اسم مالك العلامة التجارية أو عنوانه أو مهنته أو جنسيته، وفي حالة الشخص المعنوي يدون كل تغيير يطرأ على الاسم والعنوان.

- شطب بعض الخدمات والسلع المسجلة عنها.

- تغيير اسم الوكيل أو عنوانه أو كلاهما.

حيث سيتم التعديل والنشر في الصحيفة بعد دفع تكاليف النشر ويتم التأشير في سجل العلامات بذلك وتزويد مقدم الطلب بما يثبت وذلك وفقاً للمادة (16) من اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية.

يتضمن إعلان التجديد البيانات الآتية:

رقم العلامة وفئتها.

اسم مالك العلامة وعنوانه وجنسيته.

ويتم نشر الإعلان في صحيفة  IPNبعد دفع تكاليف النشر وذلك وفقاً للمادة (18) من اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية.

تقوم الإدارة المختصة بالتأشير في سجل العلامات التجارية بشطب التسجيل ويعلن عن ذلك في صحيفة  IPNعلى أن يتضمن الإعلان البيانات الآتية:

- صورة العلامة التجارية

- رقم العلامة التجارية المسجلة.

- اسم مالك العلامة التجارية

- سبب شطب التسجيل وتاريخه

وإذا كان الشطب بطلب من مالك العلامة التجارية فيجب أن يتبع الاجراءات ويدفع رسوم إعلان النشر وذلك وفقاً للمادة (23) من اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية

بعد نقل ملكية العلامة التجارية يتم نشرها في الصحيفة واضافة المعلومات التالية في الإعلان المنشور:

- رقم العلامة التجارية المسجلة وفئتها

- اسم مالك العلامة التجارية السابق

- اسم من انتقلت إليه الملكية وعنوانه وجنسيته

ينشر الإعلان بعد دفع تكاليف النشر وذلك وفقاً للمادة (26) من اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية.

يتم فك رهن العلامة التجارية بناء على طلب يقدم للإدارة المختصة حيث تقوم الإدارة بدورها بالإشهار عن فك الرهن في الصحيفة بعد دفع تكاليف النشر وذلك وفقاً للمادة (28) من اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية.

بعد ثبات الترخيص يتم نشر الإعلان في الصحيفة بعد دفع تكاليف النشر ويتضمن الإعلان التالي:

- صورة العلامة التجارية

- رقم العلامة التجارية المسجلة وتاريخ تسجيلها

- اسم مالك العلامة التجارية وعنوانه وجنسيته

- اسم المرخص له وعنوانه وجنسيته

- المنتجات أو الخدمات المرخص باستعمالها وفئتها.

- تاريخ بداية ونهاية الترخيص.

- النطاق الجغرافي للترخيص "إن وجد"

وذلك وفقاً للمادة (32) من نظام اللائحة التنفيذية لنظام العلامات التجارية.

ينشر في صحيفة IPN شطب ترخيص العلامة التجارية بعد صدوره من الإدارة المختصة.

يحق لأي طرف الاعتراض على تسجيل علامة تجارية منشورة خلال الفترة المحددة وحين الاعتراض عن طريق الصحيفة يتم نقله إلى موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية لإكمال الإجراءات اللازمة بشأن ذلك.